Custos Fixos x Custos Variáveis: você sabe realmente a diferença?

Uma boa gestão começa com clareza sobre os próprios números. E entre os principais pilares para tomar decisões financeiras mais seguras está o entendimento correto sobre custos fixos e variáveis.

Apesar de parecer um conceito básico, muitos gestores ainda confundem essas categorias — o que pode gerar distorções no planejamento, na precificação e, principalmente, na lucratividade do negócio.

Neste artigo, explicamos de forma clara a diferença entre os dois tipos de custo e como essa compreensão pode impulsionar os lucros da sua empresa.

O que são custos fixos?

Custos fixos são aqueles que não variam de acordo com a produção ou as vendas. Ou seja, mesmo que sua empresa venda mais ou menos em determinado mês, esses custos permanecem praticamente os mesmos.

Exemplos:

• Aluguel do imóvel;

• Salários da equipe administrativa;

• Contabilidade;

• Internet e serviços de software;

• Energia elétrica (em parte, dependendo da operação).

Esses valores são previsíveis e ajudam no controle orçamentário. No entanto, quando muito elevados, comprometem a flexibilidade financeira da empresa.

E os custos variáveis?

Já os custos variáveis oscilam diretamente conforme o volume de vendas ou produção. Quanto mais a empresa vende ou produz, maior é o custo.

Exemplos:

• Matéria-prima;

• Comissões de vendas;

• Embalagens;

• Frete por pedido;

• Impostos sobre venda.

Esses custos acompanham o crescimento do faturamento e, por isso, são fundamentais para calcular a margem de contribuição de cada produto ou serviço.

Por que é tão importante entender essa diferença?

Saber separar corretamente os custos fixos dos variáveis é essencial para:

• Formação estratégica de preços;

• Planejamento financeiro realista;

• Simulação de cenários e metas de vendas;

• Análise da lucratividade de produtos/serviços;

• Identificação de oportunidades de economia.

Um erro comum entre gestores é considerar despesas fixas como variáveis, ou vice-versa, o que compromete decisões como demissões, corte de contratos ou alterações de preços.

Dica bônus: acompanhe o ponto de equilíbrio

A diferença entre custos fixos e variáveis também permite calcular o ponto de equilíbrio do seu negócio, ou seja, o faturamento mínimo necessário para cobrir todos os custos. A partir dele, sua empresa começa a gerar lucro real.

Esse indicador é essencial para tomadas de decisão estratégicas, especialmente em períodos de incerteza econômica ou expansão.

Como a contabilidade estratégica pode ajudar?

Aqui na SECEA, orientamos nossos clientes a olhar para os números com mais profundidade. Com uma gestão contábil consultiva, é possível reorganizar a estrutura de custos, simular cenários e tomar decisões com base em dados reais, não em achismos.

Se você quer transformar a contabilidade em aliada do crescimento, entender (e aplicar) corretamente conceitos como esse é o primeiro passo.