Reforma Tributária exige revisão de NCM, NBS e cClassTrib: sua empresa está preparada?

A Reforma Tributária está promovendo uma das maiores mudanças no sistema tributário brasileiro das últimas décadas. Com a implementação do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), as empresas precisarão adaptar processos, sistemas e, principalmente, seus cadastros fiscais.

Diante disso, a correta classificação de produtos e serviços passa a ter um papel ainda mais estratégico. Revisar NCM, NBS e cClassTrib não é apenas uma exigência operacional: trata-se de uma medida essencial para garantir conformidade fiscal, evitar autuações e preservar a competitividade do negócio.

A classificação fiscal ganha ainda mais importância

Muitas empresas possuem cadastros construídos ao longo de anos, alimentados por diferentes equipes, sistemas e processos internos. Com o tempo, é comum surgirem inconsistências, informações desatualizadas ou classificações inadequadas.

Até então, esses erros nem sempre eram percebidos de forma imediata. Porém, com a Reforma Tributária, o impacto dessas inconsistências tende a se tornar muito maior.

Isso porque o novo modelo tributário depende diretamente da correta classificação das operações para o cálculo dos tributos e do aproveitamento dos créditos fiscais.

Em outras palavras: um cadastro incorreto pode gerar custos ocultos e riscos significativos para a empresa.

Quais são os riscos de uma classificação incorreta?

Erros na classificação fiscal podem trazer consequências relevantes para as empresas, tais como:

• Recolhimento indevido de tributos;

• Perda de créditos fiscais;

• Dificuldades no relacionamento com clientes e fornecedores;

• Retrabalho operacional;

• Autuações fiscais e aplicação de multas.

Em alguns casos, as penalidades podem chegar a 75% do imposto não recolhido, além da incidência de juros e demais encargos previstos na legislação.

Por isso, a revisão cadastral deve ser tratada como parte do planejamento tributário estratégico.

Entenda o papel do NCM, NBS e cClassTrib

Com a Reforma Tributária, três elementos passam a trabalhar de forma integrada nos sistemas das empresas.

NCM: classificação de mercadorias

A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) já é amplamente utilizada para identificar mercadorias comercializadas no país e continuará sendo uma referência importante no novo modelo tributário.

A correta classificação dos produtos é fundamental para determinar a tributação aplicável às operações.

NBS: classificação de serviços

A Nomenclatura Brasileira de Serviços (NBS) ganha ainda mais relevância ao estabelecer uma padronização nacional para a classificação dos serviços.

Essa mudança reduz divergências existentes entre legislações municipais e traz mais uniformidade para empresas que atuam em diferentes regiões do país.

No entanto, exigirá um trabalho detalhado de mapeamento das atividades desenvolvidas.

cClassTrib: o novo código tributário da Reforma

O cClassTrib é uma das principais novidades da Reforma Tributária.

Esse código será responsável por informar ao sistema qual tratamento tributário deverá ser aplicado a cada operação, indicando situações como:

• Tributação integral;

• Redução de alíquotas;

• Isenções;

• Regimes específicos.

Além disso, será a base para a apuração dos créditos de IBS e CBS, tornando-se peça fundamental para a gestão tributária das empresas.

Como iniciar a revisão cadastral?

Para empresas com grande volume de produtos ou serviços cadastrados, a revisão pode parecer complexa. Entretanto, especialistas recomendam iniciar pelos itens com maior impacto financeiro.

Uma estratégia eficiente é analisar o histórico de faturamento dos últimos meses e priorizar os produtos e serviços que concentram a maior parte das operações da empresa.

Essa abordagem permite reduzir riscos e otimizar o processo de adequação.

Também é recomendável realizar ajustes inicialmente em ambientes de teste ou homologação, evitando falhas em sistemas produtivos e na emissão de documentos fiscais.

Governança e controles internos serão indispensáveis

Além da revisão inicial, as empresas precisarão estabelecer processos permanentes de governança fiscal.

Definir responsáveis pela manutenção dos cadastros, criar rotinas de auditoria e estabelecer critérios claros para alterações são medidas que ajudam a reduzir riscos e garantir a consistência das informações ao longo do tempo.

Em um ambiente cada vez mais digital e integrado, qualidade dos dados será sinônimo de segurança tributária.

Antecipar a adequação pode se tornar um diferencial competitivo

A Reforma Tributária não traz apenas novos desafios, mas também oportunidades.

Empresas que revisarem seus cadastros de forma antecipada poderão reduzir riscos operacionais, evitar retrabalho para clientes e fornecedores e fortalecer sua reputação no mercado.

Mais do que cumprir uma obrigação legal, estar preparado para o novo sistema tributário representa uma vantagem competitiva importante.

Nesse contexto, a contabilidade consultiva assume um papel estratégico, apoiando as empresas na análise dos impactos da reforma e na construção de soluções seguras para a transição.

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A equipe da SECEA acompanha de perto as mudanças da Reforma Tributária e auxilia empresas na revisão de processos, planejamento tributário e adequação fiscal.

Com visão estratégica e atuação consultiva, ajudamos nossos clientes a transformar desafios tributários em oportunidades de crescimento.

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